把活动地址输进地图,从高新到曲江,走绕城四十分钟。都在西安,通勤却是两码事。
所以第一步不该是问「有没有人」,而是先把场地这一项钉死。
先看场地落在哪一片
西安的活动场地大致分三片:城墙内、高新、曲江。三片的到场逻辑完全不同。
城墙内单行道多,停车位少。南门附近的活动,车停到外围再走进去,往往比直接开到门口更快,尤其是门口临时管控的时候。
高新到曲江走绕城四十分钟,赶上晚高峰一个小时也正常,这个时间差在排期时必须留出来,不然压缩的是妆造时间。
| 区域 | 常见场地 | 通勤要点 | 提前量 |
|---|---|---|---|
| 城墙内 | 钟楼、南门一带的酒店与展厅 | 单行道多,停车难 | 40 分钟 |
| 高新 | 锦业路、软件园、咖啡街区 | 路宽,地铁直达 | 30 分钟 |
| 曲江 | 大唐不夜城、曲江会展 | 夜间人流大,散场堵 | 50 分钟 |
最后一列不是玄学。同一份需求,场地换一片,集合时间就得改,改晚了当天就要压缩妆造。
再看档期落在哪几天
工作日和周末是两套资源
周一到周四,本地资源相对松,愿意接早场的人也多一些,同样的人数,可挑的余地比周末宽。
周五到周日反过来。曲江的场地排得满,同一个时段能约到的人,少掉一半不止。
跟抬价没关系。同一批人被几个场次分掉了,周末问得晚,选择面自然就窄。
展会期要单独算
曲江会展有展的时候,周边酒店和车位一起紧张,档期要往前挪两周看。
这个时间段问「当天有没有人」,得到的答复多半是「再看看」,然后就没有下文了。
资料完整度排第三
前两项没定之前,看资料是浪费时间。定了之后,资料才有比较的意义。
- 模卡是否更新到近半年
- 现场图与模卡是不是同一个人
- 有没有一段不用滤镜的走动视频
- 过往项目类型与本次是否接近
- 身高、鞋码、服装尺寸是否写全
第二条最容易被忽略。同一个人,三年前的照片和上个月的照片,观感能差出一截。
模卡、现场图、视频三样能对上,就可以进下一步。对不上,先补一段近期视频,不用急着否掉。
对接人能不能定,决定后面快不快
有些对接人只负责转发,你问一句他要往上报一层,一轮下来半天就过去了,急单基本指望不上。
判断方法很简单:问他能不能直接锁档期。答「可以」的是决策人,答「我问问」的是中间层。
变更的时候最看得出来
活动前三天改时间,能当场给出新方案的,说明手里真有备选,而且这个备选他见过本人。
只能说「我尽量」的,当天大概率要你自己补位。补位的人选,往往和原来那位差着风格。
把三项写成一条消息
- 场地与时间
写到门牌或场馆名,附最近的地铁站与停车入口。
- 人数与风格
几位、男女比例、着装要求、是否需要双语。
- 档期与替补
给两个可选日期,问清有没有同风格的备选。
- 对接方式
确认现场谁签到、谁负责临时变更。
顺序别乱。场地和时间放最前,因为它决定了后面所有安排能不能成立。
一条消息发完,对方回得具体,就继续;回得含糊,趁早换一家,别等到活动前一周。
先定场地,再定日期,最后才轮到看人。顺序错了,看的都是别人的名单。西安预约核对笔记
把这三项写成四行发过去。对方若能在半小时内回出具体时段和集合地点,这段对接就值得往下走。