简报不是给平台看的，是给人选的。写的人以为「高端大气」已经说明了，看的人只得到三个形容词，最后只能凭照片猜。

六项必写

项目写到什么程度
场合发布会、答谢宴、展台、拍摄，不要只写「活动」
时间几号几点到场，不是「下午」
人数与角色几位，谁签到、谁引导、谁机动
气质方向职业感、亲和、冷调，选一到两个
语言是否要英语、粤语，写清到哪一档
变更规则改期与减人分别提前多久

三个常犯的写法

一是只写人数不写角色，来了三个人都站在签到台，入口没人管；二是把气质写成形容词堆叠，对方无法判断；三是漏掉语言，双语场次临时找不到人。

还有一个隐形问题：客人画像。同一句「商务接待」，客人平均三十五岁和平均五十岁，需要的人完全不同，写一句客人构成，能省掉一轮返工。

写成一条消息

  • 按六项顺序写，不写成段落
  • 每条一行，方便对方逐条回
  • 末尾加一句「以最终确认为准」
  • 发出后请对方复述一次

复述这一步看着多余，实际最省事。对方复述一遍，你会立刻发现哪一项被理解错了，而这时候改，成本最低。