流程的价值不是规范,是让每一步都有交付物。走完五步,现场基本不会出意外;跳过其中一步,通常要在当天补回来。
五步与交付物
| 步骤 | 交付物 | 耗时 |
|---|---|---|
| 提需求 | 六项简报:场合、时间、人数、角色、语言、变更 | 10 分钟 |
| 拿候选 | 3–5 位资料与档期 | 2–24 小时 |
| 定人锁档 | 一条确认消息,含到场时刻 | 当天 |
| 确认细节 | 入口、妆造、分工、联系人 | 活动前 1–2 天 |
| 当天与复盘 | 到场核点、事后一句反馈 | 当天与次日 |
哪一步最容易省掉
第四步。很多人定了人就以为结束,到了当天才发现入口没说、妆造没定、分工没排,于是一边找人一边开场,这是最常见的现场混乱来源。
第四步其实只要一条消息:几点到、走哪个门、找谁、做什么。四条写完,当天就不用再沟通。
复盘只问三句
- 哪一段卡住了
- 是信息问题还是人的问题
- 下次改哪一条
三句问完记一行,攒几次就能看出这条线稳定不稳定。不复盘的后果是同样的坑踩第二次,而第二次通常更贵。