第一次沟通里,人数是最容易被含糊掉的一项。说的人觉得还没定,听的人却没法动手,因为三位和四位之间差着一整套调度。

含糊的人数会带来什么

三个连锁反应:对方按最少的人准备、场地按最少的位排、妆造按最少的人约。等你确认是四位,三样都要重来,而重来往往只剩一两天。

说法对方怎么处理结果
大概三四位先按三位准备临时加人,全线重排
三位,可能加一位按三位定,第四位留位加得上,不加也不浪费
还没定什么都不动临近才开始,最被动

三行里,第二行是最稳的说法。既给了确定的部分,也标出了不确定的部分,对方能立刻动手,同时知道哪里要留余地。

为什么人数比时间还先要定

因为人数决定资源量。时间可以调,场地可以换,人数不够就是真凑不齐;同一时段能凑的人本来就有限,晚一步位置就没了。

怎么说才不啰嗦

  1. 先给确定数

    「确定 3 位」。

  2. 再给浮动

    「可能加 1 位,周四给准信」。

  3. 给比例

    「男女 1:2」,这一项常被忘。

  4. 给角色要求

    「需要一位能英语交流的」。

四步里,第三步最容易被跳过。只报总人数不报比例,对方派来的人可能全是同一类型,到了现场才发现搭配不对,那时候换也来不及。

说明:人数说清之后加一句「以最后确认为准」。这不是留后路,是把变更规则提前讲明,后面加减都有依据。

人数变了怎么办

变了就立刻说,不要等到当天。加人提前一天说,多数还能调;减人提前一天说,对方还能把位置让给别人,双方都不吃亏。

  • 先报确定数,再报浮动
  • 男女比例一起给
  • 特殊要求单独提
  • 变更当天上午前说完

四条里,第四条最实用。上午说完,对方还有一整个白天可以调整;下午说,很多安排已经动不了,只能硬撑或者减项。

人多的时候要不要分批说

要。十人以上的场次,一次报全容易让对方压力大,也容易得到一句「我看看」。分成两批说,先定核心的几位,再补其余的,推进起来更快。

第一次就说清的好处

好处是省掉后面的反复。第一次说清人数、比例、要求,对方一次就能给出可行方案;说得含糊,就要来回三四轮,每一轮都消耗一天。

还有一层:说清人数的人,通常会被认为需求清楚、好合作。这种印象在紧俏档期很值钱,因为对方愿意优先给你留位置,而不是把你放在备选名单里。

人数是最省事的一项信息,也最容易被含糊掉。需求表达的经验

再回到标题那句:第一次约商务模特要不要说清人数。要说,先给确定数再给浮动,比例一起报,变更上午说完。四步做完,第一次就能定下来。