前后不一致很常见。第一次说「下午三点」,第二次说「三点半」,第三次又回到三点,听起来像记错,实际往往是中间换了个人传话,或者中间去查了一次。
三种不一致
时间不一致、人数不一致、条件不一致。三种里,时间最常见,因为时间最容易被口头传递;条件最麻烦,因为它涉及钱与责任,改一次就是一笔账。
| 类型 | 典型表现 | 处理 |
|---|---|---|
| 时间 | 三点变三点半 | 只要最后一次,写文字 |
| 人数 | 三位变四位 | 问清是加还是换 |
| 条件 | 含与不含来回变 | 逐项确认,落到文字 |
三行里,第三行最需要耐心。条件不一致,往往不是记错,而是第一次没说清范围,第二次补上时又没说全,来回两次就出现了两个版本。
为什么不一致会反复出现
因为没有落文字。口头传递的信息每过一手就损耗一点,损耗积累到第三次,就变成了明显的矛盾,而三方都觉得自己说的是对的。
怎么对齐
- 把两次说法写下来
原话,不做概括。
- 找出差异的那几项
通常只有一两项。
- 让对方确认哪一版有效
不要自己判断。
- 把确认结果发出去
同一条,所有人看到。
四步里,第三步最关键。自己判断哪版有效,容易猜错;让对方确认,责任就回到源头,后面也有依据可查。
怎么减少不一致
两个办法:所有关键信息只在一条消息里改,不新开对话;每次变更后复述一遍,请对方回一句确认。两个办法都不复杂,但能挡掉大部分矛盾。
- 关键信息集中一条
- 变更后复述一次
- 不复述不算确认
- 旧版本标注作废
四条里,第四条最少人做。旧版本不作废,两条并存,过两天就会有人按旧的那条走,而这种错误最难查,因为两边都觉得自己没错。
对方坚持自己的版本怎么办
拿出原话。谁先说的、什么时候说的、说的是什么,三样一对,通常就能定。拿不出原话的,就按对己方更稳妥的那一版执行,并把这一版写成文字。
这件事的分寸
不必把不一致当成对方不诚实。多数情况是流程问题,不是态度问题;把流程补上,不一致自然减少,关系也不会因为一次对账变僵。
还有一条:把每次不一致记一句。记三次就能看出规律,是某个环节总出问题,还是某个人传话总走样,找到规律,解决起来就快了。
不一致多半不是撒谎,是信息在传递中变了形。对接经验
再回到标题那句:模特预约说的话前后不一致。写下两次说法,找出差异,让对方确认,结果发出去。四步做完,版本就统一了。