活动在周六下午,城南一座商场的门店开业,外场派样加店内接待。原定四位商务模特,十四点到十八点,四个小时。

客户要加第五位,但只加十五点到十七点,因为那一段是客流高峰。听上去省人,实际要多做四件事。

周五上午十一点的加人电话

我先问了四句:加在哪一段、站哪个点、要不要进店、妆造谁负责。

客户答得很快:十五点到十七点,外场入口,不进店,妆造自理。最后一句最省事,也最容易出问题。

十一点四十,我答应了。答应之前先看了两样东西:外场的动线图,和原来四位的轮换表。

加在哪一段:不是加一整天

高峰两小时

十五点到十七点,是商场午后客流最高的一段。派样台前排队,入口一堵,店里就进不去人。

如果按整天加,第五位有两个小时是空站的,反而占住入口。只加高峰,人在最需要的时候出现,位置也好安排。

代价是妆造和路程要按两个小时算。她来回一趟三个小时,真正在岗只有一百二十分钟,路上和准备占掉一大半。

位置怎么摆:外场一点,店内不动

入口右侧一米五

外场入口右侧一米五,不挡门,不压盲道,和派样台保持两步距离,这个位置是前一天用卷尺量过的,不是到场再找。

她的动作只有三个:递样品、指店内方向、把排队的人往后带半步。不进店,也不接店内的事。

店内保持两位,不动。这样加的人不会打乱店里的接待节奏,也不会出现五个人挤在门口、谁都像在等活。

妆造与轮换:十五分钟和半小时

她自带底妆,只做发型和补妆,十五分钟完成,不占化妆间的镜位。这一点在电话里就确认了,省掉一次排队。

轮换从四十分钟改成三十分钟,十五点到十七点拆成三段,每段三十分钟,中间休两次十分钟,最后留十分钟收尾。

原来四位不动,只在她上岗的两小时里把外场那位换下来休息。轮换表上多了一行,其他人不受影响。

事后代价:收场晚了二十分钟

活动结束,多了一套服装清点、一份交通安排、一次补妆记录,这些都不在原来的四小时流程里,也没有人提前算。

收场从十八点十分拖到十八点半,因为要等她换完衣服、确认样品数量。多出来的二十分钟,没人算在加人的账上。

下次再加人,我会把收场时间一起写进确认:加两小时,收场按加半小时算,不然最后总是几个人一起等一个人。

项目原定四位加第五位
在岗时段14:00–18:0015:00–17:00
位置外场派样、店内接待各二外场入口右侧一点五米
轮换四十分钟一轮三十分钟一轮
收场18:1018:30
  1. 先划时段

    只加高峰两小时,不加整天,位置和妆造都按两小时排。

  2. 再定站位

    外场入口右侧,量好距离,不挡门不压盲道。

  3. 然后改轮换

    四十分钟改三十分钟,三段,中间休两次十分钟。

  4. 最后写收场

    加人之后收场多半小时,提前写进确认。

  • 先问加在哪一段,再问加几个人
  • 外场点位要量,不靠到场再找
  • 妆造自理要确认到什么程度
  • 收场时间跟着加人一起改
说明:加两个小时的人,成本不在那两小时,在路程、妆造、交接和收场。这四项不写清,账面上省了,现场还是多花。
加人不是加一个位置,是加一段流程。商场门店开业的加人记录