原定只做周六一天。杭州西湖区一家商场的店庆,四位商务模特,上午十点到晚上七点,结束回酒店,周日中午的票。

加的是周日十点到十三点,滨江一家门店的会员日,两个人就够,做接待和门口引导。客户说得急,因为门店的活动是当天下午才批下来。

周六晚上九点的那条消息

我没有马上答应,先问了三句:明天要几个人、做什么、几点结束。

客户说两位,接待和引导,下午一点收。这个答案决定了不用全员留下,也决定了第二天不用重新找一整套人。

九点二十,我回了「两位可以」,后面加一句:我先确认谁能留,二十分钟给名单。

原班谁能留:三个人问一遍

三个条件

先问周日有没有别的安排。四个人里一位第二天下午有拍摄,一位订了早班机,这两位不能留,直接排除。

再问能不能连场。周六站了九个小时,第二天再站三小时,状态会掉。剩下两位都做过连续两天,其中一位住得离滨江近。

还要问角色。周日要的是接待和引导,不需要剪彩经验,留下的两位正好都是接待出身,站位不用重新教。

周日档期
先排除第二天有拍摄、返程或其他安排的,不硬留。
连场状态
做过连续两天的人优先,住得近的其次。
岗位匹配
第二天做什么,就留做过那个位置的人。
返程方式
留的人改票,走的人按原计划,不互相等。

住宿怎么定:不换酒店,只改退房

原本订了两间标准间,都到周日中午退房。改的时候只动一间:留两位住的那间延到下午两点,另一间按时退。

没有换酒店,加场的门店离原酒店二十五分钟车程,换酒店反而多一次搬行李,第二天早上更赶。

房型也没换。两个人住一间,第二天早上一起出门,妆造在同一张桌子前做,省掉互相等的时间。

加场怎么排:从开场时间倒推

十点开场,妆造四十分钟,路上二十五分钟,八点五十必须从酒店出发。这个时间写进确认,不写「早上早点走」。

妆造是复用的,周六晚上卸妆前化妆师拍了妆面照,第二天按同一套补,省掉重新设计和试妆。

服装换一套,色系不动

服装从周六的深灰换成周日的米白,色系保持同一范围。门店陈列是暖色,米白不抢,也不用重新配鞋。

九点十五到场,九点五十五妆造完成,十点开门,十三点结束,十三点半回到酒店,十四点退房,晚上各自返程。

顺延条款怎么写进确认单

这次是口头加的,靠的是双方都讲信用。下一次不能这么办,确认单上要有一条顺延条款,四句话写清。

顺延条款示例:临时增加场次须在当日二十二点前书面确认。增加场次优先使用原班人员。妆造、交通、住宿按实际发生另行确认。原定场次不顺延、不折抵。

这一条要在第一次确认时就写进去,不要等加场时再补。加场那天晚上再谈条款,双方都在赶时间,容易只谈人、不谈边界。

四句里,第二句最有用。优先用原班,省掉重新找人、重新讲流程,也省掉第二天早上再对一遍站位。

项目原计划加一天之后
人数四位,周六一天周六四位,周日两位
住宿两间,周日中午退一间延到十四点,一间照退
返程周日中午两位改到晚上,两位不变
确认方式口头加场顺延条款书面确认
  • 加场先定人数与岗位,再定谁留
  • 留的人续住,走的人按原计划返程
  • 妆面拍照存档,第二天照着补
  • 顺延条款写进确认单,口头不算
加一天不是多一天,是把人、房和条款重新排一遍。杭州店庆两日场的安排记录